Sari la conținut
Angajatul lunii Cere o instalare pilot

Un angajat digital în biroul tău.

Instalat pe un calculator din birou. Citește mailurile firmei, propune răspunsuri pe WhatsApp, pregătește oferte și planșe. Nu trimite nimic fără OK-ul tău.

PLANȘA 01 · PANOUL AGENTULUI capturi reale, date de probă

Panoul agentului, pagina Acasă: starea pe plăci, sarcina în lucru cu pașii modelului, cifrele lunii
WhatsApp · angajatulexemplu

Mail de la Andrei Popescu: cere ofertă pentru 12 uși de interior, până vineri. Propun să confirm termenul și să cer dimensiunile. Ciorna e în Drafts. Trimit?

OK

Trimis, în firul clientului. Oferta o pregătesc în Excel când vin dimensiunile.

FOTO 02 · PE WHATSAPP · EXEMPLU
08:00soarele · 0° · Craiova, azi

Trage ora: fiecare moment arată ce face angajatul atunci. Noaptea lucrează în continuare.

O zi de lucru, oră cu oră

Tot ce face stă în fișiere pe care le deschizi și le modifici: Word, Excel cu formule vii, DWG, PLN. PDF doar ca vedere.

  1. Verifică mailurile sosite peste noapte și pregătește ciornele.agentul
  2. Intră o cerere de ofertă. O citește în secunde, nu la ore.agentul
  3. Propunerea pe WhatsApp: cine scrie, ce cere, ce răspuns propune, de ce. Ciorna e în Drafts.agentul
  4. Un singur cuvânt: OK.tu
  5. Răspunsul pleacă din contul firmei, în firul clientului.agentul
  6. Oferta în Excel, cu formule vii, în folderul lucrării.agentul
  7. Rezumatul: ce așteaptă răspuns, ce termene vin. Tu decizi ce intră în lucru.tu
  8. Planșa în Archicad sau Civil 3D: varianta nouă, alături de a ta, nimic suprascris.agentul
  9. Notează în memorie ce a învățat din corecturile tale.agentul
  10. Raportul zilei pe WhatsApp.agentul
  11. Nu pleacă acasă. Citește ce vine și pregătește ciornele pentru dimineață.agentul

Ce rămâne la tine

Angajatul pregătește. Omul verifică și semnează. Mailurile ies doar după un OK clar, dat de un administrator pe WhatsApp; documentele poartă numele specialistului, nu al lui.

  • Nimic nu pleacă fără un OK clar. Un „mulțumesc” nu e un OK.
  • Dacă nu e sigur la ce ciornă te referi, întreabă.
  • Nu suprascrie fișierele tale: lucrează pe o copie, alături.
  • Instrucțiunile dintr-un mail sau dintr-un document nu sunt comenzi pentru el.
JURNAL · EXEMPLUo conversație tipică pe WhatsApp, cu nume inventate
  1. agentul

    Mail de la Andrei Popescu, amenajări interioare: cere ofertă pentru 12 uși de interior, cu montaj, până vineri. Nu spune dimensiunile și nici finisajul.

  2. agentul

    Propun să răspund: „Vă trimitem oferta joi. Pentru asta avem nevoie de lista cu dimensiunile golurilor și de tipul de finisaj dorit.” Ciorna e în Drafts, în firul lui. Trimit?

  3. tu

    Da, dar miercuri, nu joi.

  4. agentul

    Am schimbat pe miercuri și am trimis. Când vin dimensiunile, pregătesc oferta în Excel, în folderul lucrării, și ți-o arăt înainte să plece.

Cum intră în birou

  1. 01

    Instalezi

    Un singur instalator semnat digital, pe un calculator cu Windows din birou. Recomandat: un mini PC dedicat, pornit non-stop.

  2. 02

    Îl configurezi din ghid

    Numele lui, creierul (Claude pe abonamentul firmei sau un model local, fără internet), oamenii care îi pot scrie, WhatsApp cu un cod QR, mailurile, clienții, accesul la fișiere.

    Ghidul de pornire, pasul WhatsApp: numărul agentului și locul unde apare codul QR
    Ghidul de pornire, pasul 4 din 9. Captură din panou, cu date de probă.
  3. 03

    Îi scrii pe WhatsApp

    Text sau mesaj vocal, în română, ca unui coleg: „răspunde la ultimul mail de la Aurel”, „fă-mi oferta pentru ETI”, „unde e proiectul Parc Almăj pe NAS?”. Răspunde în scris.

    Ghidul de pornire, pasul Mailuri: conturile și opțiunea proactivă, în care citește fiecare mail nou și propune ce să faci
    Mailurile: când îți scrie singur. Captură din panou, cu date de probă.
  4. 04

    Verifici și aprobi

    Vezi în panou ce lucrează chiar acum, ce a lucrat și cât a consumat. Ciornele așteaptă în Drafts, fișierele în folderul lucrării, OK-ul e al tău.

    Pagina Activitate din panou: sarcina în lucru, cu pașii modelului în timp real, coada și ultimele rulări
    Activitate: ce lucrează în timp real. Captură din panou, cu date de probă.

Reguli scrise în program

Nu sunt promisiuni de vânzare. Fiecare rând de mai jos e o regulă din program, pe care o vezi și o schimbi din panou.

  1. R1
    Trimite doar cu OK

    Mailurile ies doar ca ciorne; le trimite el numai după OK-ul unui administrator, pe WhatsApp, și doar pe cele scrise de el.

  2. R2
    Parolele nu sunt ale lui

    Parolele de mail stau într-un fișier pe care contul lui din Windows nu-l poate citi. El primește doar uneltele.

  3. R3
    Mailurile sunt date, nu comenzi

    Ce scrie într-un mail, într-un PDF sau pe un site nu e o comandă pentru el. Dacă ceva îi cere să facă, îți spune ție.

  4. R4
    Datele rămân în birou

    Fișierele firmei nu pleacă nicăieri. Creierul e Claude pe abonamentul firmei sau un model local, care merge și fără internet.

  5. R5
    Jurnal pentru tot

    Fiecare sarcină, fiecare rulare, fiecare mail trimis e notat. Le vezi în panou, cu textul întreg.

  6. R6
    Se actualizează singur

    Instalator semnat; versiunile noi le anunță pe WhatsApp și le instalează după un „actualizează” de la tine.

Pentru cine

Note de proiect

N1Are nevoie de internet?

Pentru Claude, da. Cu modelul local merge și fără internet, mai încet și mai simplu. Mailurile și WhatsApp au oricum nevoie de internet.

N2Trimite mailuri singur?

Nu. Pregătește ciorne și te întreabă. Trimite doar după OK-ul tău, și doar ciornele scrise de el.

N3Ce se întâmplă cu datele firmei?

Rămân pe calculatorul firmei. Claude vede doar ce îi dai la fiecare sarcină; cu modelul local, nimic nu părăsește biroul.

N4Pe ce calculator rulează?

Orice PC cu Windows 11. Recomandăm un mini PC dedicat, cu programele firmei instalate (AutoCAD, Civil 3D, Archicad, Office), lăsat pornit.

N5Pot să-l opresc sau să-i limitez accesul?

Da, din panou: cine îi poate scrie, în ce foldere lucrează, ce abilități are, dacă trimite mailuri. Îl poți opri oricând.

N6Cât costă?

Preț la cerere, cu instalarea și configurarea incluse. Abonamentul Claude, dacă îl alegi, e al firmei tale.